Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.
Das PSI betreibt technologische und klinische Forschung, um Protonenstrahl-therapie zu optimieren und ihr Indikationsspektrum zu erweitern. Neben der Forschungstätigkeit bietet das PSI ein klinisches Programm für Patienten mit Indikationen an, die vom Schweizerischen Gesundheitssystem akzeptiert werden. Das Zentrum für Protonentherapie arbeitet eng mit den Strahlentherapiezentren an Universitäten und Kantonsspitälern zusammen.
Für das Zentrum für Protonentherapie suchen wir eine*n
Ihre Aufgaben
- Administrative und fachliche Leitung der Gruppe "Administrative Patientendienste"
- Leitung allgemeine Patientenadministration und Empfang, inkl. Patienten-kommunikation und -logistik für Behandlung und Nachsorge
- Operative Tätigkeit in der Assistenz und Dokumentation von klinischen Studien und Mithilfe im Patientenmanagement
- Kooperation mit der zentralen ZPT Administration
- Optimierung der Arbeitsprozesse und des Qualitätsmanagements im eigenen Aufgabenbereich
- Zusammenarbeit mit PSI-internen und externen Kooperationspartnern im Bereich Buchhaltung, Datamanagement und Studienpublikation
Ihr Profil
Sie haben eine medizinische Grundausbildung (Arztsekretär*in, Medizinische Praxiskoordinator*in, Study Nurse oder äquivalent), mehrere Jahre operative Erfahrung in einem klinisch administrativen Bereich und in der Leitung eines Teams. Ihr Deutsch und Englisch ist stilsicher in Wort und Schrift und Sie beherrschen von Vorteil weitere Sprachen. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Softwareapplikationen in der Patientenadministration, haben eine hohe soziale Kompetenz und sind den Umgang mit Patienten gewohnt. Ihr Team führen Sie mit Respekt, kommunizieren offen und klar, setzen erreichbare Ziele und haben hohe Qualitätsansprüche. Erfahrung in der Organisation von klinischen Studien ist von Vorteil.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Dario Veghini, Tel. +41 56 310 44 91.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Leiter*in administrative Patientendienste mit der Kennziffer 1712-00.
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement., Adina Keller, 5232 Villigen PSI, Schweiz