Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.

Für die Laboratorien für Neutronenstreuung und -bildgebung (LNS) sowie Myonenund Neutroneninstrumentierung (LIN) suchen wir eine*n
Assistent*in
80 %
Ihre Aufgaben
  • Führung und Leitung der Sekretariate der beiden Labore in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (Terminmanagement, Organisation von internationalen Konferenzen /Workshops, Dienstreisen und Kursen)
  • Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbearbeitung verschiedener Sitzungen und Seminaren
  • Administrative Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland und Abwicklung der Praktikanteneinsätze
  • Aufbereitung und Controlling von Finanzberichten inklusive Erstellung von Statistiken
  • Ansprechsperson und Kompetenzzentrum für administrative Prozesse und Unterstützung der Labor-, Gruppenleitungen und Mitarbeitenden

Ihr Profil
Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und besitzen fortgeschrittene digitale Kompetenzen. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurwissenschaften und legen Wert auf eine kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und einem Organisationstalent aus und arbeiten in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch (Niveau C1 Advanced).
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Michel Kenzelmann, Tel. +41 56 310 53 81.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 31. August 2022 für die Stelle als Assistent*in mit der Kennziffer 3300-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Sevil Minniti, 5232 Villigen PSI, Schweiz