Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.

Für die Laboratorien für Neutronenstreuung und -bildgebung sowie Myonen- und Neutroneninstrumentierung suchen wir eine*n
Assistent*in
80 %
Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Labor- und, Gruppenleitungen sowie deren Mitarbeitenden
  • Organisation und Koordination von Meetings, Reisen, Events, Workshops und internationalen Konferenzen
  • Administrative Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland sowie Abwicklung der Praktikanteneinsätze
  • Diverse Korrespondenz inklusive Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbereitung und Prüfung von Finanzberichten inklusive der Erstellung von Statistiken

Ihr Profil
  • Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte administrative Erfahrung idealerweise im internationalen Umfeld
  • Ausgeprägtes organisatorisches Flair und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
  • Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Blick für das grosse Ganze
  • Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse auf Niveau C1 (Advanced)
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Michel Kenzelmann, Tel. +41 56 310 53 81.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 28. Oktober 2022 für die Stelle als Assistent*in mit der Kennziffer 3300-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Sevil Minniti, 5232 Villigen PSI, Schweiz