Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.

Für die Sektion HR Operations suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung eine oder einen

Personalassistentin / Personalassistenten
als Einstieg ins Personalmanagement, 60 %, befristet für 1 Jahr
Ihre Aufgaben
Im Team der Personalassistenz unterstützen Sie mehrere Personalverantwortliche bei der operativen Personalarbeit. Sie erledigen die administrativen Arbeiten wie Ein- und Austrittsformalitäten, Vertragsänderungen, Publikation von Inseraten, etc. Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich Spezialaufgaben und leisten Ihren Beitrag in Arbeitsgruppen zum Thema Prozessentwicklung sowie zur Ausbildung der Lernenden. Der stetige Wechsel zwischen den unterschiedlichsten Arbeiten, telefonischem und direktem Kundenkontakt sowie ein teils hektisches Arbeitsumfeld gehören zum Arbeitsalltag dieser spannenden und herausfordernden Stelle.
Ihr Profil
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung soeben erfolgreich abgeschlossen oder besitzen bereits ein bis zwei Jahre Berufserfahrung nach Ihrem Abschluss und suchen den Einstieg ins Personalmanagement. Als initiative Persönlichkeit verstehen Sie es, die richtigen Prioritäten zu setzen sowie aktiv mit- und vorauszudenken. Eine ausgeprägte Teamorientierung sowie eine effiziente wie auch sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch hohen Dienstleistungssinn, vernetztes Denkvermögen, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick. Zudem verfügen Sie über stilsicheres Deutsch und verständigen sich gut in Englisch (Wort und Schrift). Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Mariusz Prus, Tel. +41 56 310 26 38.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 4. August 2021 für die Stelle als Personalassistentin / Personalassistent mit der Kennziffer 1320-02.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Miriam Zehnder, 5232 Villigen PSI, Schweiz