Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.


Für unser Team HR Shared Services suchen wir eine oder einen
Fachverantwortliche / Fachverantwortlichen Saläradministration
Ihre Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position stellen Sie die Verarbeitung und Lohnzahlung aller PSI Mitarbeitenden in SAP HCM sicher. Dabei erledigen Sie alle klassischen Payroll Aufgaben zusammen mit einer weiteren Fachverantwortlichen und zwei Sachbearbeiterinnen. Zu den weiteren Hauptaufgaben gehören:

  • Ansprechstelle und Beratung für die Mitarbeitenden für Lohn- und Sozialversicherungsrelevante Fragen
  • Kontaktstelle für die Sozialversicherungen
  • HR Reporting und Mitarbeit bei der Budgetierung (Personalkosten)
  • Aufbereitung von Daten und Unterstützung in der jährlichen Lohnrevision
  • Supportuser/Keyuser für Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit in HR-IT Projekten (operativ), Mitarbeit bei HR-Projekten
Ihr Profil
Eine kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in der Saläradministration setzen wir voraus. Sie haben einen versierten Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse.

Als aufgestellte und initiative Persönlichkeit verstehen Sie es, in unserem lebhaften Umfeld einen kühlen Kopf zu bewahren, schnell die richtigen Prioritäten zu setzen sowie aktiv mit- und vorauszudenken. Belastbarkeit und eine speditive wie auch fehlerfreie und exakte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie überzeugen mit Ihrem ausgeprägten Dienstleistungssinn, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrer hohen Konzentrationsfähigkeit. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und verständigen sich in Englisch in Wort und Schrift.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Probst, Tel. +41 56 310 26 81.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 15. Juli 2020 für die Stelle als Fachverantwortliche / Fachverantwortlicher Saläradministration mit der Kennziffer 1310-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Miriam Zehnder, 5232 Villigen PSI, Schweiz