Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende.

Für die Abteilung Personalmanagement suchen wir per 1. Januar 2020 eine oder einen
Executive Assistant Human Resources
Office Management und HR-Marketing 80 – 100%
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie das Management Team bestehend aus der Leitung Personalmanagement, HR Operations und HR Shared Services tatkräftig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Bewirtschaftung der Website, die Erstellung von Präsentationen sowie das Führen von Protokollen in Deutsch und Englisch. Ihr Flair für Organisation ist auch bei der Planung und Durchführung diverser Anlässe gefragt wie Projektworkshops, Mitarbeiterevents sowie Dienstreisen. Sie agieren als äusserst dienstleistungsorientierte Ansprechperson nach Aussen und als wichtige Schnittstelle nach Innen. Ausserdem engagieren Sie sich beim Aufbau des HR-Marketings und helfen mit bei der Konzeptionierung einer Personalmarketingstrategie, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke, Auswahl von Kommunikationskanälen, Steuerung der Social-Media Kommunikation sowie Ausbau von strategischen Kooperationen im ETH- und Hochschulbereich.
Ihr Profil
Sie sind eine starke und offene Persönlichkeit, die hinter den einzelnen Aufgaben das grosse Ganze sieht und diese entsprechend professionell bearbeitet. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind flexibel im Switchen zwischen verschiedenen Prioritäten. Sie haben ein sympathisches Auftreten, eine ausgeprägte Sozialkompetenz und sind in der Lage mit den unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Augenhöhe zu kommunizieren. Ihre Arbeitsweise ist proaktiv und qualitätsorientiert. Ausserdem haben Sie Erfahrung im Bearbeiten von Projekten. Sie verfügen über erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie im Personalmanagement und haben evtl. Ihr Bachelorstudium abgeschlossen.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Kerstin Dyrschka, Tel. +41 56 310 26 83.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung für die Stelle als Executive Assistant Human Resources mit der Kennziffer 1300-00.

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Miriam Zehnder, 5232 Villigen PSI, Schweiz