Fachspezialist*in Project Funding Team (Finanzen und Support) (m/w/d) 80%

In dieser Funktion bist du verantwortlich für die vollständige Betreuung der finanziellen Belange von Forschungsprojekten. - Du berätst die Forschenden von der Budgetierung bis zur Verwaltung und Abrechnung ihrer eingeworbenen Mittel und achtest dabei auf die vorgegebenen Bestimmungen, wie gesetzliche Grundlagen, Förderrichtlinien und Vertragsvereinbarungen mit unterschiedlichen Geldgebern. Dein Schwerpunkt werden Projekte mit internationalen Forschungspartnern, insbesondere EU-Forschungsrahmenprogramme, sowie Fundraising Verträge sein. 

Wenn dies für dich interessant klingt, lies bitte weiter, denn das erwartet dich konkret 

• Selbstständige Informationsbeschaffung und Beratung und Betreuung von Forschenden zur Budgetierung ihrer Forschungsvorhaben und Erstellung des Projektbudgets in Zusammenarbeit mit den Forschenden
   
• Bewertung von Verträgen hinsichtlich der korrekten Rechnungslegung nach IPSAS (International Public Sector Accounting Standard)


• Fachliche Vertragsprüfung aller finanzrelevanten Themen wie MwSt., Overhead, Projektcontrolling sowie finanzielle Abwicklung der bewilligten Mittel (Rechnungsstellung, finanzielles Reporting)


• Erstellung, Pflege und Überwachung aller benötigten Projektstammdaten und Meilensteine der Forschungsprojekte in SAP (Modul PS) Übergreifende Arbeiten im Projektcontrolling der Abteilung sowie Mitarbeit im Jahresabschluss und Budgetierung 

Das bringst du mit 

Für diese Position verfügst du über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzen (FH/HF) oder in einer vergleichbaren Studienrichtung. Du verfügst über solide Erfahrung im finanziellen Projektmanagement, bist sicher im Umgang mit internationalen Rechnungslegungsstandards wie IPSAS oder IFRS und hast idealerweise bereits mit Drittmitteln gearbeitet. Erfahrung im Hochschul- oder Forschungsumfeld, sowie Erfahrung im SAP-PS Modul ist von Vorteil und ergänzt dein Profil optimal. 

Auf dich ist Verlass! Sowohl das Team als auch die Forschenden schätzen deine offene und serviceorientierte Art. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und effizient, hast eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick. Die einwandfreie Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich und du verstehst es, auch bei anspruchsvollen Themen das Wesentliche klar zu erkennen und zu vermitteln. 

An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen. 

Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen. 

Für Auskünfte steht dir Anke Gravemann, Leiterin Project Funding Team, gerne zur Verfügung. 

Frist für Bewerbungen ist der 8. Januar 2027 oder mit Besetzung der Stelle. Bitte reiche ein Motivationsschreiben, ein CV sowie Arbeitszeugnisse und Diplome ein. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.    

Bewerbungen von Stellenvermittlern/Personalberatern sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.