Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir möglichst per sofort, befristet für 6 Monate eine engagierte Persönlichkeit als

HR-Generalist*in – Assistenz der HR Business Partner (m/w/d) 80%-100%

Du unterstützt unsere HR Business Partnerinnen im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Dabei arbeitest du ebenfalls eng mit der HR-Administration und dem Lohnbüro zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

Das erwartet dich
  • Unterstützung unserer HR Business Partnerinnen in den vor- und nachgelagerten Prozessen der Personaladministration
  • Prüfung der von den Fachbereichen eingereichten Personalmutationen sowie Anstellungs-, Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung offener Punkte mit den zuständigen Stellen
  • Administrative Vorbereitung von Neueintritten sowie Kontrolle von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und im HR-System erfassten Personalmutationen
  • Prüfung von Arbeitszeugnissen auf Vollständigkeit, Qualität und die Einhaltung unserer Standards
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination der Korrespondenz und Unterstützung des Bewerbermanagements – von der Veröffentlichung der Stelleninserate bis zu Zwischenbescheiden und Absagen
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Kursen/Fortbildungen sowie im Absenzmanagement
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Inhalten (Dokumente, Vorlagen, HR-Tools, etc.)
Das bringst du mit
  • Eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) sowie eine Weiterbildung im HR (Personalassistent*in oder HR-Fachfrau*Fachmann)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration oder als HR-Assistenz
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und daran, unsere HR Business Partnerinnen tatkräftig zu unterstützen
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen sowie SAP ist von Vorteil
  • Verfügbarkeit von mindestens 80%, idealerweise 100%
An der Eawag schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Stärken und Perspektiven sich einbringen und weiterentwickeln können. Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.

Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen.

Für Auskünfte steht dir Sandra Egler, HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung.

Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs