Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Für tageweise Einsätze suchen wir Verstärkung im Jobsharing: Eine flexible, serviceorientierte und kundenfreundliche Person für Empfang, Telefonzentrale und Cafeteria. Für diese Stelle ist es wichtig, dass man ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mag.
Ihre Aufgaben
Als Mitarbeiter/-in am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Gäste sowie Besucher/-innen aus dem In- und Ausland. Sie sorgen dafür, dass sich alle willkommen fühlen – am Telefon genauso wie vor Ort. Die Hauptaufgaben sind dabei wie folgt:
- Besucher/-innen freundlich empfangen und erste Auskünfte geben
- Anrufe entgegen nehmen und weiterleiten
- Zugänge zum Areal und Gebäude überwachen
- Post- und Paketversand organisieren
- Administration für unsere firmeneigenen Gästehäuser sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
In unserer Cafeteria sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeitenden einen sauberen und gepflegten Aufenthaltsraum vorfinden. Die Tätigkeiten sind:
- Bedienung der Gäste an der Verkaufstheke mit Frischeprodukten
- Verkaufsautomaten auffüllen
- Bestellte Getränke und Esswaren für Sitzungen bereitstellen und ausliefern
- Sicherstellen der einwandfreien Hygiene in der Küche und Cafeteria inkl. Geschirrabwasch
Ihr Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung oder langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich/Administration
- Sicherer Umgang mit Informatikmitteln und MS Office Programmen
- Organisatorisches Talent und Freude am Kontakt mit Besucher/-innen, Lieferanten und Gästen
- Kundenfreundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Rasche Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität für Jobsharing, Ferienvertretungen oder Notfalleinsätze
- Kenntnisse in Hotellerie oder Gastronomie sind von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und sehr vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und international ausgerichteten Forschungsumfeld.
Die Aufteilung auf die beiden Tätigkeitsbereiche ist ungefähr gleich gross, als Arbeitstage sind Donnerstag und Freitag (ganztägig) vorgesehen.
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Sarah
Stüdli,
Bereichspersonalleiterin / HR Partner