Specialist HR-Administration (80 – 100%, befristet für ca. 6 Monate)

Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.

Die HR-Abteilung ermöglicht die Gewinnung, Betreuung, Entwicklung und Administration von Talenten aus rund 50 Nationen. Für das Team HR-Administration & -IT Applikation am Standort Dübendorf suchen wir eine Mutterschaftsvertretung von ca. Oktober 2024 bis April 2025.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle bearbeiten Sie für einen Teilbereich sämtliche personal-administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung, Betreuung und Austritten von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen selbständig. Dies beinhaltet die Steuerung der HR-Prozesse vom Eintritt über das Einholen von Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen, bis zum Austritt mit Arbeitszeugnis, jedoch ohne Salär Administration und Sozialversicherungen. Als erste Anlaufstelle für administrative Fragen pflegen Sie vielfältige Kontakte zu Angestellten und Behörden. Ihre Aufgaben erledigen Sie mit modernen HR-IT Tools. Zusätzlich betreuen Sie einen KV-Lernenden.

Ihr Profil

Ihre Erfahrungen konnten Sie bereits in einer ähnlichen Position sammeln und verfügen über eine Personalfachausbildung, gepaart mit Informatikpraxis. Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen die gewandte Kommunikation im internationalen, multikulturellen Umfeld.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer spannenden, stimulierenden und dynamischen Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind. 

 

Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Nadja Nenzi, Bereichspersonalleiterin / Berufsbildungskoordinatorin
 

Fragen?

  Melina Graber
Leiterin HR Administration & HR IT
Human Resources
058 765 4046
https://www.empa.ch/web/s606

Ihr zukünftiger Arbeitsort

Empa
Ueberlandstrasse 129
8600 Dübendorf

Die Empa als Arbeitgeberin

  • Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
  • Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
  • Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
  • Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
  • Kultur der Inklusion und des Respekts
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
  • Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
  • Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.