Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren im Team gemeinsam mit zwei Mitarbeiterinnen das Sekretariat zweier Forschungsabteilungen am Standort Thun
- Sie leisten umfassende Personalbetreuung vor Ort, in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (Ein- und Austritte von Mitarbeitenden etc.)
- Sie stehen neuen Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen Gastwissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
- Sie unterstützen die Abteilungs- und Gruppenleiter beim Verwalten und Controlling der Abteilungsbudgets und der Forschungsprojekte im SAP
- Sie koordinieren und kontrollieren die Finanzberichte der Forschungsprojekte in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP
- Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen)
- Sie organisieren Meetings und unterstützen die Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen
- Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten der beiden Abteilungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion, Erfahrungen im ETH-/Uni-Bereich sind von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
- Gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, multikulturellen und international ausgerichteten Forschungsumfeld. Wenn Sie gerne sehr selbständig arbeiten, den Kontakt zu Menschen mögen, dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Cristina
Marinoni,
Bereichspersonalleiterin / HR Partner