Empa - the place where innovation starts

Als Forschungsinstitut für Materialwissenschaften und Technologie des ETH-Bereichs betreibt die Empa anwendungsorientierte Spitzenforschung zum Nutzen der Industrie und zum Wohle der Gesellschaft.

Für unser Materials and Technology Centre of Robotics in Dübendorf suchen wir eine versierte und engagierte Persönlichkeit:

Assistent/in mit Zahlenflair 40%-50%
Ihre Aufgaben
  • Sie verwalten das Bereichsbudget und die Forschungsprojekte im SAP und sind für das Projektcontrolling zuständig
  • Sie koordinieren und erstellen die Finanzreports
  • Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser der Abteilung für SAP und das Zeiterfassungssystem
  • Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren das Archivieren
  • Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten des Center of Robotics
  • Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Sie kontrollieren und korrigieren die Arbeitszeitlisten inkl. Krankheitsmeldungen
  • Sie stehen neuen Mitarbeitenden und ausländischen (Gast-)Wissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
Ihr Profil
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
  • Sehr gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil    
 
Sie arbeiten gerne selbstständig, sind belastbar, flexibel und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. Der Umgang mit der kulturellen Vielfalt im wissenschaftlichen und technischen Umfeld bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen ein aufgeschlossenes, motiviertes, multinationales Team.

Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, international ausgerichteten Forschungsumfeld.
Für weitere Auskünfte über die Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Mirko Kovac mirko.kovac@empa.ch gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Webseiten www.empa.ch/web/s799 und Empa-Video

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Keine Bewerbungen via Agenturen.

Empa, Patricia Nitzsche, Human Resources, Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf, Schweiz.