Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n
Leiter/in Administration & Infrastruktur
(Beschäftigungsgrad 80%)
Wir
- sind ein schweizweit tätiges Beratungsunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden
- bieten spezialisierte Beratungsdienstleistungen für die öffentliche Hand
- übernehmen im Personalverleih temporäre Führungs- und Fachfunktionen in allen Aufgabenbereichen der öffentlichen Verwaltung
- führen im Mandatsverhältnis Geschäftsstellen von Fachverbänden und Vereinen
Sie
- verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Branche öffentliche Verwaltung
- bringen Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- sind eine dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
- besitzen Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und schätzen den Umgang mit Menschen
- sind zuverlässig, belastbar und bereit, gelegentlich auch Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten zu leisten
- zeichnen sich durch eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise aus
- verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise über Kenntnisse einer weiteren Landessprache
Ihre Aufgabe
- bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
- enthält die Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit fünf Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
- umfasst das gesamte Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
- beinhaltet Telefondienst und Empfang
- erfordert ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
- setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben offen sind
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- eine 40-Stunden-Woche mit attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Sozialleistungen und weiteren Benefits
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Oerlikon
- individuelle Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!