Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration (80-100%)

Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration sind Sie an der Hochschule für Angewandte Psychologie tätig und sind für die reibungslose Abwicklung der Administration eines Masterstudiengangs verantwortlich. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im International Office der Hochschule.

• Sie sind verantwortlich für sämtliche Belangen des Masterstudiengangs in Angewandter Psychologie sowie der Pflege im Schuladministrationstool (Evento). Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Modulanmeldungen, die Ausstellung von Zeugnissen und Studienbestätigungen, die Rechnungsstellung sowie Raumreservationen.
• Sie beraten und unterstützen Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen.
• Sie erstellen die Studierendenstatistik für den Bund.
• Sie prüfen die Studiengangswebseite auf Aktualität und nehmen Anpassungen im Intranet selbstständig vor.
• Gemeinsam mit einem weiteren Teammitglied betreuen Sie im International Office die Austauschstudierenden (Incomings und Outgoings). Sie teilen die Austauschplätze zu, melden Outgoings bei den Partnerhochschulen an und koordinieren die Auszahlung der Stipendien. Für Incomings von Partnerhochschulen sind Sie die Ansprechperson bei administrativen Fragen. Zudem betreuen Sie den Austausch von Mitarbeitenden (Staff Exchange).
• Sie arbeiten eng mit dem Ressort Internationales und den weiteren Beteiligten zusammen.

Sie haben ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation und treten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell und wertschätzend auf. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig, denken mit und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben. Sie organisieren Ihre Arbeit strukturiert und effizient und reagieren auch unter Zeitdruck flexibel auf wechselnde Prioritäten. Es bereitet Ihnen Freude, in einem motivierten Team zu arbeiten, sich regelmässig abzustimmen und neue Abläufe gemeinsam zu entwickeln und umzusetzen.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, wünschenswert im Bildungsbereich
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnerhochschulen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Outlook, Excel und Word
• Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme, Kenntnisse in Evento von Vorteil
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen