Weiterbildungskoordinator*in (70 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in der Weiterbildungskoordination sorgen Sie im Backoffice für den reibungslosen Ablauf des Unterrichts und übernehmen in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag diverse administrative Arbeiten. Hierfür stehen Sie in engem Kontakt mit den Teammitgliedern, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden, Teilnehmenden und internen Schnittstellen. Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten: 

  • Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses
  • Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend)
  • Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
  • Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens
  • Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen

Ihr Profil:

Sie sind eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich verfügt oder bereits Erfahrung in ähnlicher Position hat. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Ihr Profil wird abgerundet durch:

  • IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
  • Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

Ihre Perspektiven:

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 1 1 oder nach Vereinbarung.
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Wirtschaft FHNW
Dornacherstrasse 394
4053 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Claudia Immeli, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Basel, Kontakt: +41 61 279 18 08

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: personal.wirtschaft@fhnw.ch

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/wirtschaft
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