Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
Die Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing & Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben:
- Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
- Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
- Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
- Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen
Ihr Profil:
Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
- Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Pascal Segginger, Leiter Services, Kontakt: +41 62 957 25 18
Zum Bewerbungsprozess:
Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78