Die Studienadministration ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Studium: Zulassung, Einschreibung, Leistungsausweise, Prüfungen und Diplome auf der Seite der Studierenden sowie die Unterrichtsorganisation und administrative Kommunikation mit den Dozierenden. Die Arbeit erfolgt im Kernteam der Studienadministration, mit der Leitung des Instituts, weiteren Stellen der SCB und der Hochschule für Musik Basel. Die vernetzte Zusammenarbeit ist wesentlich für die Erfüllung der Aufgaben.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Beratungs- und Serviceaufgaben für Studierende aus den unterschiedlichsten Ländern vor Ort, am Telefon und per E-Mail.
- Sie stellen administrative Prozesse für die professionelle Musiker:innen-Ausbildung sicher.
- Vor allem übernehmen Sie Teile der Prüfungsorganisation und der Bewirtschaftung der Studierendendaten in der zentralen Datenbank Evento.
- Die Aufgaben folgen dem Ablauf des Studienjahres und sind entsprechend vielfältig. Sie umfassen Arbeiten im Front- und im Backoffice, wobei sich Routinearbeiten und anspruchsvolle Tätigkeiten abwechseln.
- Die Funktion verlangt eine hohe Präsenz vor Ort.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufspraxis – idealerweise im Bildungs- oder Verwaltungsbereich.
- Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch gewandt aus (mündlich wie schriftlich) und verfügen, wenn möglich, über weitere Fremdsprachenkenntnisse.
- Ausserdem sind sie geübt in PC-Anwendungen (MS365-Produkte) und das Arbeiten mit Datenbanken liegt Ihnen (Evento-Erfahrung von Vorteil).
- Die Arbeit im Team ist für Sie ebenso willkommen wie selbstverständlich, und Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick.
- Sie sind eine offene, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Affinität zur Musik und den Personen eines künstlerischen Umfelds.
Ihre Perspektiven:
In Lehre oder Forschung, Hochschulorganisation oder Projekten: Gemeinsam machen wir Musik in allen Spielarten für vielfältige Arbeitsfelder und Kulturräume erlebbar.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2027 2 1 .
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Brigitte Schaffner, Mitglied der Leitung SCB, Kontakt: +41 61 264 56 42, brigitte.schaffner@fhnw.ch
Zum Bewerbungsprozess:
Danielle Ostertag, HR-Verantwortliche, Kontakt: hr.hsm@fhnw.ch