Sachbearbeiter*in Weiterbildung (40-60%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Weiterbildung und Beratung

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrer*innen, Logopäd*innen, Sonderpädagog*innen, Schulleiter*innen

Ihre Aufgaben:

Sich laufend weiterzubilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weiterbildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration. Hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten. Dabei erwarten Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Selbständige Betreuung verschiedener Weiterbildungsprodukte sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes
• Organisation und Bereitstellung von Unterlagen für Anlässe
• Pflege von Datenbanken und Systemen
• Auskunftserteilung und administrative Unterstützung von Angebotsverantwortlichen und Teilnehmenden
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Team

Die Anstellung ist infolge einer Stellvertretung bis zum 30.09.2026 befristet und umfasst einen Beschäftigungsgrad von 60%. Ab dem 01.10.2026 bis zum 31.08.2027 ist die Anstellung ebenfalls befristet, jedoch mit einem Beschäftigungsgrad von 40%. Es besteht die Option auf Verlängerung.

Ihr Profil:

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Personen.

Ergänzend bringen Sie folgendes mit:

• Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an strukturierter, präziser Arbeit
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in intensiven Phasen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 3 1 oder nach Vereinbarung, befristet bis 2027 8 31 .
Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Nicole Schweizer, Leiterin Bereich Administration Kurse und Tagungen, Kontakt: +41 56 202 85 19

Zum Bewerbungsprozess:

Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 32 628 65 09

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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