Die Leitung Zentrale Studienadministration an der Hochschule für Musik Basel (HSM) stellt in kollaborativer Zusammenarbeit sicher, dass alle administrativen Prozesse im Bereich «Studi-um/Ausbildung Musik» über alle Ebenen und Schnittstellen hinweg koordiniert und reibungslos ablaufen und beteiligt sich an Projekten zu deren Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben:
Die Leitung Zentrale Studienadministration
- verantwortet zusammen mit einem/r Delegierten der Institutsleitungen die Funktion «Leitung Prozess Lehre».
- verantwortet die HSM-weite effiziente und effektive Führung, Analyse, Erarbeitung und Weiterentwicklung der Kern- und Administrationsprozesse «Studium/Ausbildung Musik».
- steuert HSM-übergreifende Aufgaben, koordiniert mit den Instituten inhaltlich harmonisierte und konsolidierte Rückmeldungen an die Leitungskonferenz HSM und liefert die relevanten Daten und Informationen zur Steuerung und Führung der HSM.
- stellt die Einhaltung studienrechtlicher Vorgaben sicher, pflegt die damit verbundenen Dokumente wie z.B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Diplome etc.
- ist für die Prozessqualität zuständig, um sicherzustellen, dass die administrativen Prozesse effizient und rechtlich einwandfrei ablaufen.
- stellt sicher, dass Mitarbeiter:innen gut informiert sind und eine klare Abstimmung und Kommunikation zwischen den drei Instituten mit ihren unterschiedlichen Studienangeboten stattfindet.
- leitet das Team Zentrale Studierendenadministration und sorgt für eine stimmige laterale Kooperation mit den Instituten und Fachbereichen der HSM.
Ihr Profil:
- Masterabschluss oder äquivalent in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft
- Hohe Affinität zur musikalischen Bildung, idealerweise Bachelor und/oder Masterabschluss in Musik
- Mehrjährige Erfahrung in der Studienadministration oder einer vergleichbaren Position
- Vertrautheit mit Verwaltungsdatenbanken und Webservices, um die Geschäftsprozesse zu unterstützen
- Organisationsfähigkeit zur effizienten Gestaltung der Prozesse sowie Kenntnisse in Projektmanagement
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektiven:
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Ihre Benefits:
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit und Zeitpauschale für Weiterbildung, Administration und Hochschulentwicklung
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Musik Basel FHNW
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel
Leonhardsstrasse 6
4009 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Nicole Eugster, Leiterin Hochschul-Entwicklungsprojekte, Kontakt: +41 61 264 56 67
Zum Bewerbungsprozess:
HR Team, HSM, Kontakt: hr.hsm@fhnw.ch