Mitarbeiter:in Studierendenadministration Jazz (40%) - befristet auf zwei Jahre mit Option auf Verlängerung

Hochschule für Musik Basel FHNW, Jazz

Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt

Ihre Aufgaben:

Die Studierendenadministration des Instituts ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Fragen rund um das Studium: Zulassung, Einschreibung, Leistungsausweise, Prüfungen und Diplome. Die Arbeit erfolgt sowohl selbstständig als auch im Team. Zu Ihren Aufgaben gehören: 
  • Sie beraten Studierende, erteilen Auskünfte und übernehmen allgemeine Büroarbeiten 
  • Sie wirken mit bei der Immatrikulation und Semestereinschreibung, bei der Verwaltung der Studierendendaten in der Datenbank und bei der Organisation von Prüfungen 
  • Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens 
  • Organisation von Reisen und Betreuung von Dozierenden 
  • Die Aufgaben folgen dem Ablauf des Studienjahrs und sind entsprechend vielfältig

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufspraxis – idealerweise im Bildungsbereich 
  • Die gängigen PC-Anwendungen (MS Office 365) beherrschen Sie sicher, haben Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und verfügen über ausgezeichnete digitale Kompetenzen
  • Sie drücken sich auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gewandt aus 
  • Sie arbeiten genau und zuverlässig und behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

Ihre Perspektiven:

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits:

 

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit und Zeitpauschale für Weiterbildung, Administration und Hochschulentwicklung

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 4 1 oder nach Vereinbarung.
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Musik FHNW, Musik Akademie Basel
Utengasse 15
4058 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Patrik Zosso, Leitung Institut Jazz a.i., Kontakt: patrik.zosso@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

HR Team, HSM, Kontakt: hr.hsm@fhnw.ch

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.03.2025.

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