Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft – wir sind wirkungsvoll!
Ihre Aufgaben:
Ihr Aufgabengebiet zeichnet sich durch eine Vielzahl abwechslungsreicher Tätigkeiten aus:
- Daten im Hochschuladministrationssystem (Evento) erfassen und pflegen
- im Immatrikulations- und Zulassungsverfahren administrativ unterstützen
- als Ansprechperson für Studierende und Studiengangadministration bei administrativen Anliegen und Prozessen agieren
- studienbegleitende Dokumente für Studierende erstellen
- Eingangsrechnungen kontieren und Ausgangsrechnungen erstellen
- Kassen- und Kreditkartenabrechnung bearbeiten
- Honorarvereinbarungen erfassen und verwalten
- allgemeine kaufmännische Tätigkeiten übernehmen, einschliesslich Postbearbeitung, Schalter- und Telefondienst sowie Büromaterial bestellen
Ihr Profil - Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungsapplikationen und Datenbanksystemen
- ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Dienstleistungsbewusstsein
- präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen und lebhaften Team
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per sofort.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Magdalena Zverev, Leiterin Zentrale Studienadministration ZSA, Kontakt: +41 61 228 42 76
Zum Bewerbungsprozess:
Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 42 36