Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte Person, die zwei Studiengangleitungen unserer Masterstudiengänge an der Hochschule für Life Sciences FHNW in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung von zwei Studiengangleitungen in administrativen Abläufen wie Organisation von Meetings und Verantwortung für Terminplanungen
- Dokumentenmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Webseiteninhalten
- Organisation, Vorbereitung und Mithilfe bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Akquise-Tätigkeiten wie Informationsanlässe für Studieninteressierte sowie Zusammenstellung von Akquise-Material
- Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs, wie der Koordination der Prüfungsphase, dem Aufsetzen von Honorarvereinbarungen und der Vorbereitung des Semesterstarts
Die Stelle ist befristet bis Ende Juni 2026.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung EFZ mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in MS Office und Freude an der Nutzung von Webprogrammen, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- effiziente, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, vernetzt zu denken
- belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Dienstleistungsverständnis
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Perspektiven:
Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per 2025 4 1 oder nach Vereinbarung, befristet bis 2026 6 30 .
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Pro. Dr. Julia Rausenberger, Co-Leiterin Ausbildung HLS, Kontakt: +41 61 228 56 58
Zum Bewerbungsprozess:
Sarah Wirth, Personalassistentin, Kontakt: +41 61 228 50 74