Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

Sie sind Ansprechperson für Studierende und interne Kundinnen und Kunden in allen administrativen Belangen rund um das Bachelor-Studium. Ausserdem erwarten Sie die folgenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten: 

  • Administrative und organisatorische Aufgaben in der Studierendenadministration des Bachelor-Studiums (Administration Studium standortbezogen, Controlling/Administration/Erfassung Module und Modulanlässe, Durchführung Einschreibung im Tool ESP)
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, telefonische Auskünfte erteilen, Pflegen der Administrations-Software Evento
  • Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bachelor-Studium
  • Administrative Unterstützung der Supervision 

Ihr Profil:

Wir suchen eine flexible und initative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie bringen die folgenden Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse der Schuladministrationssoftware Evento
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
• Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 1 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium, Kontakt: +41 62 957 20 56

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, HR-Assistent, Kontakt: +41 62 957 21 78

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/soziale-arbeit
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