Institutssekretär*in (40–60 %)

Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW, Institut Architektur

Diversität an der Hochschule – wir suchen Vielfalt

Ihre Aufgaben:

In einem vielseitigen und lebhaften Arbeitsumfeld bietet das Institut Architektur eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Administration/Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • in einer zentralen Drehscheibenfunktion kommunizieren und Auskünfte erteilen (Frontdesk)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und Sachbearbeitungsaufgaben im Honorar- und Kreditorenprozess etc. übernehmen
  • administrative Prozesse planen, durchführen und kontrollieren
  • mit den Kolleg*innen des Administrationsteams zusammenarbeiten sowie das Lehrteam in administrativen Belangen unterstützen
  • bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts mitwirken

Ihr Profil:

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im administrativen/verwaltenden Bereich mit. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:
 
  • Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und sind gerne bereit, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
  • Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und bewahren auch in hektischen Phasen des Semesters den Überblick
  • Sie sind eine integrative, offene und flexible Persönlichkeit mit einer guten Dialogkultur und der Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren (intern wie extern)
  • Sie sind bereit, sich mit dem Team zeitlich und inhaltlich abzusprechen, um den Wissenstransfer und die Präsenz zu gewährleisten

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per Sep 1, 2024 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Architektur, Bau und Geomatik FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Oswald Hari, Studiengangleiter Bachelor, Kontakt: +41 61 228 54 67, oswald.hari@fhnw.ch, susanne.attinger@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Tanja Güdel, HR-Fachfrau, Kontakt: +41 61 228 58 67, tanja.guedel@fhnw.ch

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/habg
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