Ihre Aufgaben:

Die Studierenden­administration der Hoch­schule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW ist für die administrativen Vorgänge des Student Life Cycle verantwortlich. Das International Office gehört zur Studierenden­administration und ist hauptsächlich für studentische Mobilität zuständig. Wir bieten am Standort der Hoch­schule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW ab Januar 2024 eine Stelle als Sachbearbeiter:in (80–100 %) an. Ihre Aufgaben:

• das Zulassungs­verfahren der Master­studiengänge administrativ durchführen, inklusive Planung, Organisation und Vorbereitung der Online-Anmeldung
• die Studierenden­administration unter Anwendung des Programms EVENTO verantworten, bei diversen Prozessen (Datenpflege, Immatrikulation, Semester­einschreibungen, Studien­bestätigungen, Leistungs­ausweise, Abschluss­dokumente, Exmatrikulation, Bestätigungen etc.) mitarbeiten, verschiedene Prozesse dokumentieren
• die Korrespondenz des International Office mit Partner­schulen, Studien­gängen, Studierenden und ggf. Mitarbeitenden bearbeiten, Fact Sheets erstellen und pflegen
• die Daten für studentische Mobilität in EVENTO erfassen; ab Herbst­semester 2024 in Mobility-Online
• allgemeine kaufmännische Tätigkeiten übernehmen, z. B. Schalter- und Telefon­dienst, Postein- und -ausgang bearbeiten, Büro­material bestellen, bei Team­meetings Protokolle führen

Ihr Profil:

Sie sind eine team­fähige und einsatz­bereite Person mit proaktiver und verantwortungs­voller Arbeits­weise und einem kaufmännischen oder einem Bachelor­abschluss sowie mehr­jähriger Berufs­erfahrung im administrativen Bereich. Sie haben Freude daran, die Studierenden bei einem erfolgreichen Studium zu unterstützen und bringen Geduld und eine zuvorkommende Haltung mit. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Erfahrung im Hochschul­bereich von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• versierter Umgang mit MS Office 365 und MS Teams
• Erfahrung mit EVENTO oder einer anderen (Hoch-)Schul­administrations­software von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremd­sprachen
• selbstständige, strukturierte und umsichtige Arbeits- und Verhaltens­weise
• schnelle Auffassungs­gabe und proaktive Mitarbeit
• Teamfähigkeit und Hilfs­bereitschaft

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.