Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungs­reichen Position übernehmen Sie die Organisation und Betreuung von Tagungen sowie Weiter­bildungs­veranstaltungen des Instituts in enger Zusammenarbeit mit den Fach­leitungen und den Service­abteilungen der Hochschule. Zu Ihren Auf­gaben gehört ausserdem:

• die institutseigenen Web­sites betreuen sowie bei der Ent­wicklung und Realisierung von Online-Formaten für Tagungen und Weiter­bildungen mit­arbeiten
• den Institutsleiter bei der Erstellung finanzieller Berichte sowie in der Vorbereitung des Budgetierungs­prozesses unter­stützen
• die Instituts­mitarbeitenden bei der Anwendung interner Prozesse und Tools (bspw. SAP, Converia, Evento) sowie gängiger Social-Media-Kanäle unter­stützen
• den effizienten Einsatz und die Weiter­entwicklung der bestehenden Konferenz-Software zusammen mit den internen Stake­holdern der FHNW und der Betreiber­firma operativ ver­antworten
• allgemeine Auf­gaben übernehmen, z. B. bei administrativen Fragen der Instituts­mitarbeitenden, der Einführung neuer Mit­arbeitenden oder internen Instituts­anlässen

Ihr Profil:

Sie haben eine kauf­männische Grund­ausbildung mit Zusatz­ausbildung auf Tertiärstufe (z. B. Direktions­assistenz oder Veranstaltungs­management) sowie Affinität zu digitalen Medien. Darüber hinaus umfasst Ihr Profil:

• mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Funktion
• Interesse an der Sozialen Arbeit und an den im Institut geführten Themen Stad­tentwicklung, Sozial­planung und Organisationaler Wandel
• sehr gute IT-Anwender­kenntnisse (MS Office)
• stilsicheres Deutsch sowie Fähig­keit, auf Englisch oder Französisch zu kommunizieren
• Bereitschaft, in einem kleinen Team Verantwortung für einzelne Aufgaben­bereiche zu über­nehmen
• offene, dienst­leistungs­orientierte und viel­seitig interessierte Persönlichkeit

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.