Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz der Institute sind Sie die zentrale Unterstützung der drei Institutsleitungen und sorgen für eine effiziente und zuverlässige Abwicklung administrativer Prozesse innerhalb der Institute. Sie haben folgende Hauptaufgaben:
- die drei Institutsleitungen administrativ unterstützen
- Auszahlungen an die Honorarkräfte der Institute sicherstellen
- Protokolle erstellen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernehmen
- Anlässe und Sitzungen organisieren
- neue Mitarbeitende in administrative Abläufe einführen und in digitalen Tools schulen
- Büroorganisation und Materialbestellungen übernehmen
Ihr Profil:
Sie besitzen Organisationstalent und können zielgruppengerecht kommunizieren. Sie arbeiten exakt, selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Proaktive Zusammenarbeit gehört für Sie zum Alltag. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3–4 Jahre)
- mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen, Anlässen und Events
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kontakt mit in- und externen Anspruchsgruppen
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Termin: Stellenbeginn per Aug 1, 2023 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW
Riggenbachstrasse 16
4600 Olten
Riggenbachstrasse 16
4600 Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Katrin Seiring, Leiterin Services, Kontakt: +41 62 957 29 65
Zum Bewerbungsprozess:
Jris Meyer, Personalfachfrau, Kontakt: +41 62 957 27 75