Ihre Aufgaben:

Als Assistenz der Institute sind Sie die zentrale Unter­stützung der drei Instituts­leitungen und sorgen für eine effiziente und zu­verlässige Ab­wicklung administrativer Prozesse innerhalb der Institute. Sie haben folgende Haupt­aufgaben:

• die drei Instituts­leitungen administrativ unter­stützen
• Auszahlungen an die Honorar­kräfte der Institute sicher­stellen
• Protokolle erstellen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch über­nehmen
• Anlässe und Sitzungen organisieren
• neue Mitarbeitende in administrative Abläufe einführen und in digitalen Tools schulen
• Büroorganisation und Material­bestellungen übernehmen

Ihr Profil:

Sie besitzen Organisations­talent und können ziel­gruppen­gerecht kommunizieren. Sie arbeiten exakt, selbst­ständig, strukturiert und zuverlässig. Proaktive Zusammen­arbeit gehört für Sie zum Alltag. Ausserdem bringen Sie Folgendes mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3–4 Jahre)
• mindestens 2 Jahre Berufspraxis in einer vergleich­baren Funktion
• Erfahrung in der Protokollführung und Organisation von Sitzungen, Anlässen und Events
• sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
• sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt mit in- und externen Anspruchs­gruppen

Ihre Perspektiven:

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.