Sachbearbeiter:in Administration (60 %)
Hochschule für Gestaltung und Kunst FHNW Basel, Institut Zeitgemässe Design Praxis, Innenarchitektur & Szenografie
Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt
Ihre Aufgaben:
  • Sie agieren als Ansprech­partner:in für Anfragen unterschiedlicher Anspruchs­gruppen und stellen dadurch sowohl die in- als auch externe Kommunikation sicher (Post-, Telefon­dienst und E-Mail)
  • Sie verantworten die Organisation und Um­setzung interner Veranstaltungen des Studien­gangs Innen­architektur und Szenografie (z. B. Open House, Infoanlässe, Klausuren, Konvente und Besprechungen)
  • Ebenso sind Sie für den reibungs­losen Ablauf (Koordination, Organisation relevanter Unterlagen, Daten­erfassung und Prozessabwicklung) der Honorar­zahlungen an externe Mitarbeitende zuständig
  • Sie betreuen die monatlichen Kredit­karten- und Kassen­abrechnungen des Studien­gangs und unterstützen die Studien­gangs­leitung/-koordination in administrativen Tätig­keiten und Prozessen
  • Zudem sind Sie verantwortlich für Bestellungen von Büro-, Lehr- und Verbrauchs­materialien sowie Literatur und anderen im Studien­gang benötigten Materialien und sorgen für die Verfüg­bar­keit eines definierten Material­depots
  • Sie stellen den Betrieb der internen Ausleihe sicher und entwickeln diese im Rahmen der Anforderungen weiter
Ihr Profil:
  • Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss und mehr­jährige Berufs­erfahrung in einem für diese Position relevanten Fachgebiet. Idealer­weise bringen Sie Erfahrung im Hochschulbereich (FH/Uni) mit
  • Der sichere Umgang mit den Applikationen von MS Office 365, MS Teams und kollaborativen Werkzeugen wie Miro und Zoom sind ein wichtiges Kriterium für die Ausübung der täglichen Anforderungen. Kenntnisse in SAP und gestalterischen Werk­zeugen wie Adobe Photoshop und Adobe InDesign sind von Vorteil
  • Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englisch­kenntnisse
  • Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Mass an Eigen­initiative, eine voraus- und mitdenkende Arbeits­weise sowie über ausgeprägtes Organisations- und Koordinations­talent aus
  • Sie haben Freude an der Zusammen­arbeit im Team, im Umfeld von Studierenden und Lehrenden und bringen ein hohes Mass an Lern­bereitschaft mit
Ihre Perspektiven:
Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per May 1, 2023.
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002 Basel
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Samuel Hanselmann, Studiengangskoordinator, Kontakt: +41 61 228 41 09

Zum Bewerbungsprozess:

Evelyne Christen, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 59 06

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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