Assistent*in Geschäftsstelle PH (80–100 %)
Pädagogische Hochschule FHNW, Stab
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
In dieser Funktion erhalten Sie einen breiten Einblick in die Hoch­schule. Die Geschäfts­stelle führt die Geschäfte der Hochschul­leitung, ist verantwortlich für spezifische Themen­bereiche, liefert Inhalte zur Hochschul­entwicklung und führt die Abteilungen Marketing & Kommunikation sowie die Bibliothek Solothurn resp. das Budget für die PH-Medien­bestände an allen Stand­orten. Zu Ihren Aufgaben gehören:
  • die Leitung unterstützen sowie Termine des Direktors, der Geschäfts­stelle sowie Gremien der Hochschule planen/koordinieren, inkl. Sitzungen protokollieren
  • in den Themen­bereichen der Geschäfts­stelle unterstützen, z. B. Qualitäts­management, Marketing & Kommunikation, Daten­schutz, Vertrags­prüfung und Archivierung (inkl. Prozess­verantwortung)
Ihr Profil:
Wir wenden uns an eine dienstleistungs­orientierte Persönlichkeit, die sich eigen­verantwortlich und engagiert einbringt. Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft und sind souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen. Sie verfügen über:
  • kaufmännische Grund­ausbildung mit entsprechender Zusatz­qualifikation, z. B. als Direktions­assistenz bzw. im Organisations- oder Projekt­management
  • mehrjährige Berufs­erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • sehr gute Kenntnisse der MS Office-Palette, verbunden mit hoher IT-Affinität und stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
  • Lust auf einen dynamischen Arbeits­alltag und Interesse am Hochschul­umfeld resp. Bildungs­fragen
Ihre Perspektiven:

In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per Jul 1, 2023 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Sophie Gläser, Leiterin Geschäftsstelle PH, Kontakt: +41 56 202 70 54

Zum Bewerbungsprozess:

Eliane Künzli, HR-Verantwortliche PH, Kontakt: +41 56 202 78 92

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.04.2023.
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