Sachbearbeiter*in Administration IFE (Mutterschaftsvertretung 40%)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Forschung und Entwicklung
Lehre, Forschung und Praxis - wir verbinden
Ihre Aufgaben:

Sie führen die Administration des Zentrums Lernen und Sozialisation am IFE. Sie verantworten und begleiten dabei folgende Aufgaben und Prozesse:

  • administrative Unterstützung bei diversen F&E-Projekten im Zentrum
  • Pflege der Mitarbeitendendaten im Pensenplanungssystem
  • Verrechnung/Verbuchung der erbrachten Leistungen im SAP
  • Bearbeitung von Debitoren und Kreditoren
  • Mitarbeit bei der Budgetierung und den Quartalsabschlüssen
  • administrative Bearbeitung ein- und austretender Mitarbeiter*innen
  • Erstellung und Auszahlung von Honorarvereinbarungen
  • Unterstützung des Zentrumsleiters
  • Übernahme von weiteren Aufgaben im Rahmen des Administrationspools
Ihr Profil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens dreijährige Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder administrativer Assistenz. Weiter ergänzen folgende Punkte ihr Profil:

  •  sehr gute Excel-Kenntnisse
  •  Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  •  Vorzugsweise, Erfahrung im Umgang mit SAP
  •  selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft
  • Flair für Zahlen 
  • sicheres und kompetentes Auftreten und ein ausgeprägtes Organisations-und Kommunikationsgeschick.
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per Feb 1, 2022, befristet bis Oct 31, 2022.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Sonja Huber, Leiterin Administration IFE, Kontakt: +41 56 202 79 08

Zum Bewerbungsprozess:

Andreas Corti, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 56 202 84 21

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie diese über den entsprechenden "Button" bis zum 12.12.2021 ein.

www.fhnw.ch/ph
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