Koordinator*in Geschäftsstelle IWB (80 %)
Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Weiterbildung und Beratung
Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll
Ihre Aufgaben:
Als Koordinator*in der Geschäftsstelle IWB stellen Sie zusammen mit der Leiterin Geschäftsstelle IWB die Geschäftsplanung der Institutsleitung und das Management übergreifender Institutsprozesse sicher. Des Weiteren umfassen Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung von Institutsleitungssitzungen inkl. Protokollführung
  • Organisation von Institutsanlässen und der institutsinternen Kommunikation
  • Einsitz in institutsinternen Arbeitsgruppen
  • Analyse und Optimierung zentraler Prozesse am Institut

Innerhalb der Geschäftsstelle übernehmen Sie die Fach- und Personalführung eines kleinen Teams. Die Mitarbeitenden dieses Teams unterstützen die Leitungspersonen des Instituts bei administrativen Angelegenheiten. Sie verantworten die Prozesse in diesem Team und koordinieren die teaminterne Vernetzung.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung zum*zur Direktionsassistent*in und/oder eine vergleichbare Qualifikation. Weiter bringen Sie Folgendes mit:
  • Kenntnis der Schweizer Bildungslandschaft
  • idealerweise Praxiserfahrung in Teamführung
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office
  • Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • rasche Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine selbstständige Arbeitsweise
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per Feb 1, 2022.
Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210 Windisch
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Miriam Vögele, Leiterin Geschäftsstelle IWB, Kontakt: +41 56 202 84 89

Zum Bewerbungsprozess:

Andreas Corti, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 56 202 84 21

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.12.2021.
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