Die Fachhochschule Nordwest­schweiz FHNW umfasst neun Hoch­schulen mit rund 12'000 Studierenden. An der Hochschule für Life Sciences FHNW ist per 01.04.2020 folgende Stelle mit Arbeits­ort Muttenz zu besetzen:
Team-Assistenz
Ihre Aufgaben:
In dieser Position übernehmen Sie die Administration für den Leiter Aus- und Weiterbildung (Korrespondenz, vorausschauende und koordinierte Terminplanung, Ablage, Archivierung, Sitzungsvorbereitung und Protokollführung). Sie organisieren Veranstaltungen, Infotage und Ausbildungs­messen, buchen Reisen und betreuen elektronische Datenbanken und Dateiablagen. Sie helfen bei der Bereitstellung von Dokumentationsmaterial und erstellen Statistiken, Auswertungen, Berichte und Präsentationen. Auch die Betreuung von Online-Tools (inkl. E-Commerce, Online-Marketing und Social Media) auf Deutsch und Englisch gehört zu Ihrem Aufgabengebiet. Des Weiteren entlasten Sie die Stabsmitarbeitenden bei administrativen Aufgaben.
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im Marketing sowie idealerweise ein Flair für Soziale Medien. Sie haben bereits Berufserfahrung als Teamassistent/in und/oder Praxiserfahrung in einer Position mit mehreren Ansprechpartnern/-innen gesammelt. Ausserdem haben Sie sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit gängigen Internet-Tools und beherrschen Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift. Sie sind dienstleistungsorientiert, loyal sowie kommunikativ und kooperationsfähig. Sie zeichnen sich durch Sorgfalt und Organisationskompetenz, eine zielorientierte und exakte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, proaktiv zu handeln, aus. Ihre rasche Auffassungsgabe, Offenheit für Neues, Flexibilität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld runden Ihr Profil ab.
Ihre Bewerbung
können Sie Cristina Kabas, Personalverantwortliche, bis zum 25.01.2020 online über nachfolgenden Button zukommen lassen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Pia Vögtli, Direktionsassistentin, T +41 61 228 56 45.
Ihr Arbeitsort