Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW umfasst neun Hochschulen mit rund 12’000 Studierenden. An der Pädagogischen Hochschule ist per 01.05.2020 folgende Stelle mit Arbeitsort Windisch zu besetzen:
Personalassistent/in (50–80 %)
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Personal­verant­wortlichen aktiv in allen operativen HR-Prozessen an unserem Stand­ort in Brugg-Windisch. Im Rahmen dessen erfassen Sie Mit­arbeiten­den­daten in SAP und Evento, erstellen und bearbeiten Arbeits­verträge und erteilen tele­fonische Aus­künfte. Sie stehen in Kontakt mit der zentralen Personal­stelle der FHNW und führen und pflegen die Ablage. Des Weiteren unter­stützen Sie die Personal­verant­wortlichen in Rekrutierungs­verfahren und stellen sicher, dass vertrags­relevante Unter­lagen für die Lohn­verar­beitung termin­gerecht einge­reicht werden. Im Jahr 2020 soll die Stelle mit 80 % besetzt werden, um eine Mutter­schafts­vertretung sicher­zu­stellen. Das länger­fristige Pensum ist auf 50 % (ab 01.01.2021) angelegt.
Ihr Profil:
Nach einer kaufmännischen Grund­ausbildung haben Sie sich erfolg­reich zum/zur Personal­assistenten/-in weiter­gebildet und min­destens 2 Jahre Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Funktion, vorzugs­weise in einer Bildungs­institution, gesammelt. Sie zeichnen sich durch einen sicheren Um­gang mit SAP HR und MS Office aus und sind eine exakt arbei­tende, flexible, team­fähige und zu­verlässige Persön­lichkeit. Zudem besitzen Sie die Fähig­keit, sich rasch in wechselnde Aufgaben ein­zu­arbeiten. Die Tätig­keit in einem leb­haften Team in einem heraus­fordernden Hoch­schul­umfeld macht Ihnen Spass. Vertrau­lichkeit und Dis­kretion, dienst­leistungs­orientiertes Handeln sowie Eigen­verant­wortung und Selbst­ständig­keit setzen wir voraus.
Ihre Bewerbung
können Sie Eliane Künzli, HR-Verantwortliche, bis zum 26.01.2020 online über nachfolgenden Button zukommen lassen. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gern Beatrice Deppeler, Personalassistentin, T +41 56 202 83 49.
Ihr Arbeitsort