Déclaration de protection des données
1. Protection de votre sphère privée
Notre entreprise est consciente que la protection de votre vie privée est une préoccupation importante lors de l'utilisation de nos sites Web. Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous voulons donc que vous sachiez quand nous stockons telles données et comment nous les utilisons. C'est pourquoi nous souhaitons vous informer sur nos mesures de protection des données par la présente déclaration de protection des données.
2. Champ d’application de la déclaration de protection des données
Traitement des données dans le cadre de l’utilisation du masque de saisie des candidatures et de la gestion administrative des candidatures dans notre système. Pour les candidats qui feront l'objet d'un engagement, le droit du travail primera sur la présente déclaration de protection des données.
La présente déclaration de protection des données se fonde sur la loi suisse sur la protection des données (LPD). Pour les ressortissants de l’UE, nous renvoyons, sur une base volontaire et à titre gracieux, au Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD (UE)).
3. Traitement des données personnelles
Au cours du processus de candidature, outre le titre, les noms, prénoms, la date de naissance, la nationalité on enregistre également les données habituelles de correspondance telles que l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone dans la base de données des candidats. De plus, tous les documents que vous nous soumettez dans le cadre de votre candidature sont enregistrés. Ces données sont stockées par notre prestataire et sous-traitant Refline SA. Ces données sont évaluées, traitées ou transmises en interne uniquement dans le cadre de votre candidature. Les données peuvent être traitées à des fins statistiques sous forme anonyme (p. ex. reporting).
4. Finalité d’utilisation de vos données personnelles
Ces données ne sont stockées, évaluées, traitées ou transmises exclusivement que dans le cadre de votre candidature. Dans le cas d'engagement, ces données seront incluses dans le dossier personnel.
5. Consentement et base légale relative au traitement des données
En cochant la case «Clause de protection des données», vous acceptez le stockage et le traitement de vos données et fournissez à l'entreprise vos données personnelles dans le but de rechercher un emploi ou de pourvoir à un poste vacant. Votre consentement au traitement des données sera enregistré. Vos données seront stockées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel Refline SA.Base légale relative au traitement des données: art. 13 al. 1 LPD, base de référence: art. 6 ch. 1 let. a RGPD (UE).
6. Protection des données et confidentialité
Notre entreprise et le partenaire logiciel Refline SA ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de votre candidature. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs de notre entreprise ainsi que nos partenaires logiciels et les tiers impliqués dans l'assistance sont tenus de respecter une stricte confidentialité des données personnelles dans le cadre de leurs obligations contractuelles (relatives au contrat de travail). Le transfert des informations est sécurisé par cryptage SSL. Le traitement des données s'effectue conformément aux normes générales de sécurité des données et en fonction de l’état actuel de la technique.
Notre entreprise utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les données que vous communiquez contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, altération, destruction ou tout accès par des personnes non autorisées. Dans le cas de la collecte et du traitement des données personnelles, les informations sont transmises sous forme cryptée afin d'éviter toute utilisation abusive des données par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment adaptées aux évolutions technologiques.
7. Accès aux données
Les données que vous nous communiquez seront traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d'une candidature concrète, seules les personnes au sein de notre entreprise qui sont impliquées dans le recrutement pour le poste vacant ont accès aux données que vous avez communiquées. En cas d'intérêt, nous nous réservons le droit d'enregistrer et d'examiner votre candidature pour d'autres postes appropriés au sein de notre entreprise. A cette disposition, nous vous ferons parvenir un courrier spécifique afin de requérir votre autorisation.
Les spécialistes du personnel de notre entreprise et le supérieur hiérarchique responsable de la sélection au sein de notre entreprise ont accès aux données que vous avez fournies. Tous les collaborateurs des services du personnel du Groupe Téléverbier ont accès à l’ensemble de candidatures (candidatures spontanées). Ce n'est que lorsqu'une telle candidature est retenue dans la sélection pour un poste concret que le supérieur hiérarchique concerné reçoit un aperçu des données que vous avez communiquées.
Dans des cas exceptionnels, les collaborateurs de notre partenaire logiciel appelés à des fins d'assistance peuvent également avoir accès aux données que vous nous fournissez.
Vos données ne seront en aucun cas transmises à d'autres sociétés ou personnes, ou utilisées à d'autres fins. Le traitement des données est effectué en Suisse.
Si vous utilisez l'option volontaire pour soumettre votre candidature ou la candidature spontanée via l'option "One-Click-Option", les données de votre CV seront automatiquement lues et remplies dans des champs de données préstructurées. Les données sont lues à l'aide de l'analyse sémantique et de l'intelligence artificielle. Un service du partenaire Textkernel BV (certifié ISO 27001, dont le serveur est situé dans l’Union européenne) est utilisé. Le CV est envoyé automatiquement par notre partenaire logiciel Refline AG sous la forme d'une demande de données HTTP post au système sourcebox de Textkernel BV, lu par une machine, renvoyé automatiquement et supprimé. L'utilisation de cette option est volontaire et en l'utilisant vous acceptez ce type de traitement. Le formulaire de demande peut également être rempli manuellement à tout moment afin que vos données ne quittent pas la Suisse.
Si le niveau de protection des données dans un pays est jugé inadéquat pour les circonstances suisses, nous assurons une protection appropriée des données au moyen de garanties adéquates, sauf exception légale.
8. Droit d'information
Avec une demande d'information, vous pouvez demander des informations sur les données qui sont traitées à votre sujet. Pour obtenir ce droit d’accès, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir la copie d’une pièce d’identité. Veuillez adresser vos demandes à data.privacy@televerbier.ch.
Vous avez la possibilité de faire modifier ou supprimer vos données électroniques à tout moment. Vous pouvez à tout moment retirer votre accord quant à l'enregistrement de vos données personnelles. A cet effet, veuillez vous adresser à data.privacy@televerbier.ch .
9. Autorité compétente en matière de protection des données
Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) est conseiller pour les questions relatives à la protection des données et chargé de la surveillance. Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC
Feldeggweg 1
3003 Bern.
Schweiz
10. Suppression des données des candidats qui ne sont pas pris en considération
Les documents de candidature des candidat(e)s qui n'ont pas été retenus dans le cadre d'une candidature concrète à un poste vacant seront supprimés au plus tard six (6) mois après que le poste a été pourvu, car notre entreprise doit jusque-là éventuellement respecter des dispositions légales (p. ex. les prescriptions du SECO). Sans distinction de ce qui précède, vous avez la possibilité de faire effacer vos données électroniques à tout moment en vous adressant au contact mentionné ci-dessus (chiffre 8).
11. Responsabilité
Votre candidature par voie électronique est faite sous votre propre responsabilité et à vos propres risques et périls. La responsabilité de notre entreprise est exclue dans la mesure autorisée par la loi. Le droit suisse s’applique. Le for juridique est celui du siège de notre entreprise.