Die SVA Graubünden ist mit rund 200 Mitarbeitenden das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen und bietet Gewähr für eine fachkundige Durchführung der ihr übertragenen Aufgaben. Für die Umsetzung unseres anspruchsvollen Leistungsauftrages suchen wir aktive Mitarbeitende wie Sie, die im direkten Kundenkontakt selbstständig arbeiten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit für die fachliche und operative Leitung des Teams Zentrale Dienste. Sie gewährleisten die zentralen Servicedienstleistungen und den sicheren Betrieb der Gebäudeinfrastruktur. Sie führen Ihr Team mit Übersicht, stellen effiziente Abläufe sicher und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mit.
Aufgaben
- Fachliche und operative Führung des Teams Zentrale Dienste
- Organisation der Aufgaben Empfang und Telefonie sowie Cafeteria und Calvensaal
- Sicherstellung der internen und externen Hausdienste sowie der Reinigung der Verwaltungsliegenschaft
- Verantwortung für die Logistik und die Materialverwaltung
- Gewährleistung des Betriebs, der Systeme und der Weiterentwicklung der Gebäudeinfrastruktur
- Koordination, Steuerung und Kontrolle der externen Dienstleister
- Planung, Organisation, Mitarbeit und Überwachung sämtlicher anfallenden Arbeiten
- Verantwortung für den effizienten Einsatz von Personal und Betriebsmitteln
- Leitung und Mitarbeit in Projekten im Verantwortungsbereich
- Investitionsplanung, Budgeterstellung und Kostenkontrolle
- Beschaffung und Vertragsmanagement für Infrastruktur, Mobiliar und Material
- Durchführung des internen Kontrollsystems sowie des Risiko- und Qualitätsmanagements
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen
Anforderungen
- Ausbildung HF Gebäudetechnik, Technischer Kaufmann mit eidg. FA oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Dienstleistungs- oder Infrastrukturbereich
- Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
- Organisationskompetenz mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Gute kommunikative und integrative Fähigkeiten
- Interesse an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.