Solvias freut sich über Ihren Besuch auf unserem Bewerbungsportal und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, welches wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
Wir verarbeiten Personendaten, die beim Bewerbungsprozess erhoben werden gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz ("DSG") sowie soweit im Einzelfall anwendbar der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union ("DSGVO") oder anderweitig anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Die persönlichen Daten aus Ihrer Bewerbung und die Anhänge ("Bewerbungsunterlagen") werden von der Solvias AG sowie je nach Einzelfall von der mit der Solvias AG verbundenen Unternehmen für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erhoben, bearbeitet und genutzt. Verantwortlich für die hier beschriebene Datenbearbeitung ist die Solvias AG oder je nachdem auf welche Stelle sich ihre Bewerbung bezieht die Solvias SAS in Frankreich, dieCergentis B.V. in den Niederlanden oder die Solvias Inc. Bzw. Chemic Laboratories, LCC in den USA.
Sollten Sie weitere Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an privacy@solvias.com.
Wie erheben wir personenbezogene Daten? Wir erheben personenbezogene Daten hauptsächlich direkt von Ihnen, wenn Sie sich auf unserem Bewerbungsportal um eine Stelle bewerben oder wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen.
Wir können auch personenbezogene Daten erhalten, wenn Sie sich über Dritte wie Personalvermittler oder Berater bewerben. In solchen Fällen kann auch die Drittpartei ein Datenverantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten sein. Um Ihre Datenschutzrechte für die Verarbeitung von Daten durch Dritte auszuüben, müssen Sie sich gegebenenfalls an diese Drittpartei wenden, über die Sie sich für eine Stelle bei uns beworben haben. Weiter können wir Informationen über Sie erhalten, wenn ein bestehender Mitarbeiter Sie im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms für eine Stelle bei uns empfohlen hat.
Wir können auch Informationen aus sozialen Berufsnetzwerken wie LinkedIn oder anderen Jobbörsen und aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen entnehmen (nur, soweit für Ihre Berufslaufbahn relevant), um aktiv mit Stellenangeboten auf Sie zuzukommen. Sollten wir Ihre Zustimmung zur Speicherung Ihrer Daten noch nicht erhalten haben, werden wir Sie bei unserem ersten Kontakt mit Ihnen um Ihre Zustimmung zur Speicherung Ihrer Daten bitten.
Welche personenbezogenen Informationen über Sie werden verarbeitet? Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf eine offene Stelle können wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten bearbeiten (Auflistung ist nicht abschliessend): Kontaktdaten und allgemeine Angaben (z.B. Name, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Nationalität, E-Mail- und/oder Postadresse, Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer, Aufenthaltsstatus); Angaben über Familie, Hobbys oder Interessen (nicht verpflichtend und nur soweit, wie Sie solche Angaben für notwendig erachten und freiwillig in Ihrem CV/Lebenslauf angeben); Daten über frühere Gehälter und allfällige Zusatzleistungen (z. B. Gehaltsstufe und -höhe, Boni, Aktien, Optionen, Versicherungen etc.); Daten über Ausbildung, beruflicher Status und bevorzugte Stellen (z. B. bisherige Beschäftigungs- und Ausbildungsverhältnisse, berufliche Qualifikationen, Hochschulzeugnisse, Empfehlungsschreiben, Zertifizierungen und Erfahrungen, frühere Arbeitgeber und deren Kontaktdaten, bevorzugte Standorte, Rollen und Sprachen, erforderliche Angaben für eine Hintergrundüberprüfung, sofern nötig und rechtlich zulässig, sowie weitere, freiwillig in Ihrem Bewerbungsschreiben gemachte Angaben. Soweit erforderlich und rechtlich zulässig, werden sensible personenbezogene Daten über Sie nur erfasst, wenn Sie die Offenlegung freiwillig erlauben oder wenn solche Daten für den Bewerbungsprozess irgendwie notwendig sind (bspw. aufgrund einer Tätigkeit im Labor im toxikologischen Bereich).
Für welche Zwecke bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und warum ist dies gerechtfertigt? Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenschutzerklärung akzeptieren" auf dem Bewerbungsportal erklären Sie sich mit der Speicherung und Bearbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen Ihre persönlichen Daten uns zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Refline AG in der Schweiz gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 6 Abs. 6 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a DSGVO).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den/die folgende(n) Zweck(e): Verwaltung Ihrer Bewerbung; telefonische oder elektronische Kommunikation, einschliesslich persönlich vor Ort oder über elektronische Medien durchgeführte Gespräche; Persönlichkeitsbeurteilungen oder andere Eignungsbeurteilungen; Hintergrund- oder Beschäftigungsprüfungen (sofern erforderlich und gesetzlich zulässig); Verifizierung Ihrer Identität, Ihres akademischen Hintergrunds oder Ihrer Qualifikationen in Bezug auf Ihre Bewerbung; allgemeine Analysen, um unsere internen Prozesse zu verbessern und um Ihnen einen besseren Service zu bieten, wenn Sie sich bei uns auf eine offene Stelle bewerben; Verwaltung Ihrer Bewerbung über interne oder externe Rekrutierungsplattformen wie Jobbörsen; falls nach geltendem Recht erforderlich.
Unsere Bewerbungsprozesse basieren nicht auf einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Wer erhält Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und an wen werden Ihre Daten weitergeleitet? Ihre Bewerbungsunterlagen sind den Personalverantwortlichen der Solvias AG sowie der Gesellschaft, bei der Sie sich bewerben, zugänglich und werden den für die jeweiligen Stellen verantwortlichen Führungskräften zur Verfügung gestellt. In Ausnahmefällen haben auch Mitarbeitende unseres zu Supportzwecken beigezogenen Software-Partners Einblick in die von Ihnen bekannt gegebenen Daten.
Sämtliche Mitarbeitende der Solvias-Gruppe wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres (arbeits-)vertraglichen Auftragsverhältnisses zur Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.
Ihre Daten werden nicht an Unternehmen ausserhalb der Solvias und ihren verbundenen Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Datenbearbeitung findet grundsätzlich in der Schweiz oder in der Europäischen Union bzw. am Ort der Gesellschaft, bei der Sie sich für eine Stelle bewerben, statt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen in anderen Rechtsordnungen weitergeben, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden, indem wir (i) das nach den für uns und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderliche Schutzniveau anwenden und (ii) in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien und Standards handeln.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten? Unsere Unternehmen setzen darüber hinaus technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Änderungen, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Die Sicherungsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerbenden im Zusammenhang mit einer konkreten Bewerbung auf eine offene Stelle werden spätestens sechs (6) Monate nach Stellenbesetzung gelöscht. Sofern Sie hierfür Ihre separate Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre Bewerbung auch für alle anderen offenen Positionen innerhalb der Solvias AG und der verbundenen Unternehmen in Betracht ziehen. In diesem Fall werden die Bewerbungsunterlagen nach zwölf (12) gelöscht.
Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie diese ausüben? Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann).
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
Änderungen unserer Datenschutzerklärung: Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren, indem wir eine neue Datenschutzerklärung auf dem Bewerberportal veröffentlichen.
Kaiseraugst, Mai 2024