Sevelen ist eine attraktive mittelgrosse Gemeinde mit einer zeitgemässen Infrastruktur. Die Gemeinde bietet eine hohe Wohn- und Lebensqualität und setzt auf qualitatives Wachstum. Die Schule ist wichtiger Bestandteil der Gemeinde. Das Schulsekretariat ist dabei Dreh- und Angelpunkt, welches zusammen mit dem Rektorat die administrative Führung sicherstellt.
Für die Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Schulsekretariat (50%)
Ihre Aufgaben
Zusammen mit einer Kollegin sind Sie zuständig für die Verwaltung der Schule Sevelen und arbeiten nach der Gesetzgebung des Kantons, der Gemeinde- sowie der Schulordnung. Dies umfasst die Schülerverwaltung, Unterstützung der Schulleitung und im Personalwesen, Protokollieren der Sitzungen der Bildungskommission, Schulleiterkonferenz oder Fachgruppen, Pflege der Webseite sowie weitere vielseitige administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Für diesen Aufgabenbereich wünschen wir uns eine teamfähige, selbständig agierende und interessierte Persönlichkeit, die verlässlich und kundenorientiert arbeitet. Zudem sind Sie verwaltungserfahren sowie technikaffin und haben Freude, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehre oder gleichwertige Berufsausbildung, idealerweise mit einigen Jahren Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder einer Gemeindeverwaltung.
- Schulverwaltungsausbildung oder Bereitschaft, diese zu absolvieren
- Gute IT-Kenntnisse
- Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
- Positives und gepflegtes Auftreten
- Fremdsprachen sind von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen.