Du bist motiviert, talentiert und möchtest unsere gemeinsame Zukunft mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Crew besteht aus individuellen Persönlichkeiten, welche sich aktiv am Unternehmensgeschehen beteiligen und damit ein attraktives und motivierendes Arbeitsklima schaffen. Weil es für eine zufriedene Kundschaft auch begeisterte Mitarbeitende braucht, erwarten dich tolle Benefits und persönliche Talentförderung, um deine Karriere gezielt voranzutreiben.
In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion führst du die Administration und verantwortest Finanzen, IT, Digitalisierung sowie Qualitätsmanagement. Du optimierst Abläufe, leitest bereichsübergreifende Projekte und schaffst mit verlässlichen Abschlüssen, Planungen und Kennzahlen Transparenz für Geschäftsleitung und Mutterhaus. Du unterstützt bei Kommunikations- und Marketingthemen. Dabei überzeugst du mit Führungsstärke, Umsetzungswillen und einer pragmatischen Macher-Mentalität.
Das gibt es zu tun
- Administration führen: Team, Zuständigkeiten, effiziente Abläufe und interne Dienstleistungsqualität
- Finanzen verantworten: Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; Budget, Forecast, Liquidität und Investitionen
- IT und Digitalisierung weiterentwickeln: Systemlandschaft, Partner, Datensicherheit und digitale Geschäftsprozesse
- Qualitätsmanagement sicherstellen: QS-Prozesse und QS-Handbuch laufend aktualisieren und wirksam umsetzen
- Organisations- und Entwicklungsprojekte leiten: von der Konzeption bis zur nachhaltigen Umsetzung
- Ansprechperson für Mutterhaus, Revision, Banken, Versicherungen und Steuerbehörden; Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Ein engagiertes Team unterstützt dich bei deinen Aufgaben.
Das sind deine Skills und Stärken
- Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Finanzfunktion, Abschlusssicherheit sowie Führungserfahrung in der Administration
- Ausgeprägte Führungs-, Organisations- und Projektleitungskompetenz mit klarer Priorisierung und ergebnisorientierter Umsetzung
- Analytisches und unternehmerisches Denken sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Finanzprozessen
- Erfahrung in IT-Steuerung, Digitalisierung sowie Qualitäts- und Prozessmanagement
- Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und kommunikativer Führungsstil; Branchenkenntnisse in Handel, Haustechnik oder Bau sind von Vorteil
Das erwartet dich
Ein Teil der Allotherm Family zu sein ist super! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und fördern die beruflichen und persönlichen Potenziale. Du kannst dich bei uns weiterbilden, Chancen nutzen und mit deinen Ideen etwas bewegen. Wir bieten dir coole Teams, spannende Projekte und strukturierte Abläufe.