Wir von Bauimpuls bieten alles rund um die Gebäudehülle an – und das schon seit 1965. Wir sind echt, straight und voller Passion für unseren Job – das ist unser Vibe. Weil wir wissen, dass happy Kunden nur mit einer top motivierten Crew möglich sind, gibt’s bei uns coole Benefits und ein spezielles Talent-Boost-Programm.
Das gibt es zu tun
- Du sortierst die Post und stellst sicher, dass sie schnell und zuverlässig an die richtigen Mitarbeitenden weitergeleitet wird. Wenn es Postsendungen gibt, die das Unternehmen verlassen sollen, kümmerst du dich darum, dass sie korrekt frankiert und verschickt werden.
- Ein weiterer wichtiger Bereich deiner Arbeit ist die Verwaltung von Dokumenten. Du überprüfst Briefe, Dateien, Bestellungen und Berichte auf ihre Richtigkeit.
- Du und dein Team sind der Dreh- und Angelpunkt der finanziellen Prozesse. Jede Rechnung, die ins Unternehmen kommt, geht durch eure Hände. Du überprüfst sorgfältig die Details und die Richtigkeit jeder Rechnung. Anschliessend erfasst du die Rechnung in der Buchhaltungssoftware.
- Es ist nicht nur wichtig, die Rechnungen zu erfassen, sondern auch sicherzustellen, dass sie korrekt verbucht werden. Daher verbuchst du alle Beträge genau und hältst die Buchhaltung stets auf dem aktuellen Stand. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen immer einen klaren Überblick über seine Finanzen hat.
- Es ist auch wichtig, regelmässig Konten zu überprüfen. Das bedeutet, du stellst sicher, dass alle gezahlten und eingegangenen Beträge korrekt sind, indem du sie mit Buchungsbelegen und der verwendeten Verwaltungssoftware abgleichst. Dies ist ein weiterer Schritt, um die finanzielle Genauigkeit des Unternehmens zu gewährleisten.
- Schliesslich bist du auch für das Forderungsmanagement verantwortlich. Wenn Kunden ihre Rechnungen nicht bezahlen, schickst du Zahlungserinnerungen. Es ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, sicherzustellen, dass das Unternehmen die Zahlungen erhält, die es verdient.
- Der Empfang von Kundschaft ist oft das erste persönliche Erlebnis, das jemand mit einem Unternehmen hat. Hierbei repräsentierst du das Unternehmen und stellst sicher, dass der Besucher einen positiven ersten Eindruck erhält. Dazu gehört, Besuchende freundlich zu begrüssen, ihnen Getränke anzubieten und sie an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten.
- Das Entgegennehmen von Telefonaten und das Bearbeiten von E-Mails sind tägliche Aufgaben, die eine schnelle Auffassungsgabe und Multitasking erfordern. Wenn du einen Anruf entgegennimmst oder eine E-Mail beantwortest, bist du das Ohr und die Stimme des Unternehmens. Hierbei ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren, alle Anfragen sorgfältig zu protokollieren und sicherzustellen, dass sie an die richtige Abteilung oder Person weitergeleitet werden.
Das wünschen wir uns von dir
- Kontaktfreude sowie mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit
- Organisationsfähigkeit
- gute Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Flair für Zahlen