Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln. Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge.
Für die Leitung der Geschäftsstelle Primarstufe suchen wir eine erfahrene, überzeugende Persönlichkeit, die Menschen rund um die Arbeit zusammenführt und durch ihre offene sowie wertschätzende Art überzeugt. Sie verfügt über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, arbeitet strukturiert und effektiv mit den Mitarbeitenden und den Anspruchsgruppen der Geschäftsstelle zusammen. In einem anspruchsvollen und sich wandelnden Umfeld handelt sie vorausschauend, schafft Orientierung und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Das bewegen Sie.
- Führen mit klaren Erwartungen und Leistungsanspruch – verbunden mit einer wertschätzenden, befähigenden Haltung
- Aktives Vorantreiben der Digitalisierung und Befähigung der Mitarbeitenden für sich wandelnde Anforderungen
- Verantworten einer zeitgemässen und effizienten Organisation und Koordination der Administrationsprozesse der Abteilung Primarstufe sowie deren strategische und operative Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit anderen Teamleitungen und weiteren Organisationseinheiten
- Koordinieren zentraler Planungsaufgaben, darunter Stundenplanbestellungen, Raumreservationen sowie die Abstimmung mit Studiengangs- und Bereichsleitungen zur Sicherstellung der Leistungserbringung
- Vertreten des Teams gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
- Mitwirken in Projekten sowie proaktives Begleiten von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen
Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule/Universität, z. B. Betriebsökonomie/Business Administration) oder gleichwertige Qualifikation (eidg. Diplom HF/HFP) mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Führung
- Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Leitungserfahrung einer dienstleistungsorientierten Organisationseinheit, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Verwaltungsumfeld
- Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungs- bzw. Zusammenführungsprozessen
- Affinität zum digitalen Wandel gepaart mit dem Bewusstsein um den hohen Stellenwert des Menschen in diesem Wandel
- Loyalität gegenüber der Organisation sowie den Vorgesetzten, hohe Dienstleistungsorientierung – verbunden mit der Fähigkeit, klar zu priorisieren und auch Grenzen zu setzen
- Resilienz, Entscheidungsstärke und ein souveräner Umgang mit Komplexität und Veränderung
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Das wird Sie begeistern.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 21. August 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.