Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Kanzlei der PH Zürich ist im Prorektorat Ausbildung die erste Adresse für administrative Fragen und Anliegen der Studierenden und eine zentrale Drehscheibe der Studierendenadministration. Wir arbeiten eng zusammen und stellen gemeinsam sicher, dass der Studienbetrieb reibungslos funktioniert. Wir arbeiten agil und kreisbasiert: in selbstorganisierten Teams mit klaren Rollen statt starren Hierarchien. Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Verlässlichkeit prägen unseren Alltag.
Das bewegen Sie.
- Bearbeitung von Studienanmeldungen bis zur Immatrikulation
- Unterstützung von Studieninteressierten im digitalen Bewerbungsprozess (Telefon, E-Mail, Schalter)
- Nachverfolgung fehlender Unterlagen sowie Kommunikation mit Bewerbenden
- Pflege von Studierendendaten und administrative Verarbeitung im System
- Abstimmung mit internen Stellen (Geschäftsstellen, Studiengangsleitungen)
- Unterstützung des Teams bei der effizienten Abwicklung der anfallenden Aufgaben
Das bringen Sie mit.
- Sie verfügen über eine Kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringen idealerweise 2–3 Jahre Berufserfahrung mit.
- Sie möchten nach der Lehre weiter Fuss fassen und praktische Erfahrung sammeln.
- Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben die Übersicht.
- Sie sind offen dafür, neue Aufgaben zu übernehmen – auch kurzfristig.
- Sie legen Wert auf professionelle Dienstleitungen und haben Freude am Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen.
- Sie bringen sich ins Team ein und unterstützen dort, wo es gerade gebraucht wird.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch.
Das wird Sie begeistern.
- Eine vielseitige Einstiegsposition mit breitem Einblick in die Studierendenadministration
- Ein Team, das Zusammenarbeit im Alltag lebt
- Ihre Arbeitstage sind: Dienstag bis Donnerstag und Montag oder Freitag
- Klare Abläufe mit einer Prise Abwechslung im Tagesgeschäft
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Lernen und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind
Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 21. Juni 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 21. Juni 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.