Fachperson Personaladministration 40-60%

1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende 2025
(mit Option auf Verlängerung)

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Über 900 wissenschaftliche, administrative und technische Mitarbeitende sind an der PH Zürich mit viel Geist, Hand und Herz tätig und unterwegs. Im Ressort Personalmanagement sind das Fachwissen der HR-Beratung, der Personalentwicklung wie auch der Dienstleistungen (HR-Services) in einem Ressort vereint.

Wir suchen für unser HR-Services Team eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit.

Das bewegen Sie.

  • Pflege und Aktualisierung sensibler Mitarbeiterdaten im Lohnsystem (SAP)
  • Erfassung von Personalstammblättern und Entschädigungen für Auftragsnehmende
  • Erkennung und Bearbeitung spezieller Fälle bei standardisierten Prozessen
  • Ablage und Pflege von Dokumenten im elektronischen Dossier
  • Versand von Korrespondenz an interne und externe Stellen
  • Weitere einfache Tätigkeiten aus dem Bereich von HR-Services

Das bringen Sie mit.

  • Präzise und strukturierte Arbeitsweise, auch bei repetitiven Aufgaben
  • Hohes Mass an Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
  • Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freude an administrativen Tätigkeiten und der Arbeit im Team

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.
Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.
Fragen rund um die Stelle.
Ladislav Karabin
Teamleiter HR-Services
Tel.: +41 43 305 50 32
E-Mail: ladislav.karabin@phzh.ch

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sabine Katharina Leu
HR-Beraterin
E-Mail: sabine.leu@phzh.ch

Ihr Arbeitsort.