Prorektorat Forschung & Entwicklung
 
 
 
Die Pädagogische Hochschule Zürich ist mit über 3'600 Studierenden eine der grössten Lehrerinnen- und Lehrerbildungsinstitutionen der Schweiz. Sie führt ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistungen.

In der Geschäftsstelle Forschung & Entwicklung (F&E) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, belastbare und teamfähige Persönlichkeit als

Fachperson Office Management 80% (m/w/d)
Als Fachperson der Geschäftsstelle F&E gehören Sie zur zentralen Schaltstelle des Prorektorats Forschung und Entwicklung. Sie unterstützen den Prorektor und die Geschäftsstelle bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, nehmen eine Schnittstellenfunktion wahr und arbeiten mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen.

Ihr breites Spektrum von Aufgaben erfordert kommunikatives Geschick, vertiefte Sachkenntnis, Genauigkeit und Konstanz, aber auch Lösungsorientierung. Hierbei betreuen Sie die persönlichen Assistenzgeschäfte des Prorektors. Sie verantworten administrative Geschäfte im Leistungsbereich F&E, insbesondere die Buchhaltung. Ferner koordinieren, planen und dokumentieren Sie Gremienarbeit, Sitzungen und besondere Sachgeschäfte. Auch sind Sie für die Aktenführung und die Koordination von Veranstaltungen zuständig. Für diese vielseitige und anspruchsvolle Stelle suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe. Sie kommunizieren klar und adressatengerecht, agieren vernetzt, arbeiten präzise, effizient, verlässlich und strukturiert. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick. Sie sind sowohl kooperatives als auch eigenständiges Arbeiten gewohnt.

Unsere Erwartungen

Unser Angebot
  • Lebhaftes und interessantes Umfeld einer Pädagogischen Hochschule
  • Kollegiales, kompetentes und motiviertes Team
  • Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit Arbeitsplatz im attraktiven PH-Campus direkt am Hauptbahnhof Zürich

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Dr. Roberto Sala, Teamleiter Geschäftsstelle Forschung & Entwicklung, Telefon 043 305 61 37, bis 30. Juli 2020 gerne zur Verfügung. Ab 31. Juli 2020 kontaktieren Sie bitte Frau Dr. Philomela Kaetzke, Verantwortliche Finanzen- und Prozessmanagement, Telefon 043 305 51 48.

Ihre vollständige Online-Bewerbung nehmen wir gerne bis am 16. August 2020 ausschliesslich über unser Rekrutierungs-Tool entgegen - siehe grüner Button.

Wir freuen uns auf Sie.


Die PH Zürich ist Mitglied der Zürcher Fachhochschule.