Ihr Aufgaben

• Interne Budgetierungs-, Finanz- und Controllingprozesse im Prorektorat und Pflege der Schnittstelle zum zentralen Controlling
• Wahrnehmung von Budgetierungs-, Controlling- und Reportingaufgaben bei Forschungsprojekten und weiteren Forschungstätigkeiten
• Beratung von Leitungspersonen bei der finanziellen Steuerung von Forschungseinheiten
• Begleitung der prorektoratsinternen Personalgeschäfte in Zusammenarbeit mit dem zentralen Personalmanagement
• Koordination der Systeme und Prozesse zur Steuerung des Personaleinsatzes innerhalb des Prorektorats und im Austausch mit den anderen Prorektoraten
• Monitoring- und Koordinationsaufgaben im Bereich der forschungsorientierten Nachwuchsförderung respektive der Vergabe interner Fördermittel
• Mitwirkung bei Projekten zur Weiterentwicklung der internen Steuerungskonzepte und Strukturen
• Betreuung des internen Prozessmanagements

Unsere Erwartungen

Ihr breiter Schatz an Erfahrungen, Kenntnissen und Perspektiven ermöglicht es Ihnen, administrative Zielvorgaben und wissenschaftliches Tun im akademischen Umfeld in Einklang zu bringen:

• Hochschulabschluss, allenfalls ergänzt mit einschlägigen Weiterbildungen
• Kombination sozial-/geisteswissenschaftlicher und betriebs-/verwaltungswissenschaftlicher Komponenten erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung in finanziellen Steuerungsprozessen, vorzugsweise im Hochschulbereich respektive im Wissenschaftsmanagement
• Vertrautheit mit Forschungspraxis und -kultur und/oder Bereitschaft, deren Logik kennen-zulernen
• Ausgeprägtes Verständnis komplexer betriebswirtschaftlicher Fragen verbunden mit der Fähigkeit, qualitative Zusammenhänge zu erkennen
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere Excel, Vertrautheit mit Datenbanklösungen (bspw. Filemaker) erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (m/s) sowie sehr gute Umgangsformen in der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Teamfähige, integrative und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, einem hohen Qualitätsbewusstsein und Gespür für Lösungen, die über konventionelle Verwaltungsmuster hinausgehen
• Eigenverantwortliche, belastbare und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• ein spannendes, innovatives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Hochschule
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalgesetz
• zentral gelegener Arbeitsplatz im PH-Campus direkt beim Hauptbahnhof Zürich