The dream of flying has always been a human fascination, evoking emotions and the sense of freedom. Modern business aviation attracts people who share that passion. People from all over the world converge at Jet Aviation, creating a unique cultural mix. They combine their competencies and skills with one common mission: to serve our customers best!
We continuously challenge and develop our employees, for they are our most valuable asset. Jet Aviation as an international company offers numerous possibilities for development and opens reams of professional perspectives.
In order to reinforce the Administration Team in Amsterdam we are currently recruiting for an
Office Manager - Jet Aviation Amsterdam Airport The Netherlands (parttime: 32 hours)

The Office Manager ondersteunt de General Manager en de administratie voor onze vestigingen op Schiphol en luchthaven Rotterdam/Den Haag. Je rapporteert direct aan de General Manager in Nederland en je werkt verder veel samen met de Financieel controller en de Operations Manager.

Description/Tasks:
  • Je ondersteunt de General Manager bij de interne en externe communicatie;
  • Je organiseert interne en externe evenementen;
  • Je ondersteunt de General Manager met het maken van rapportages en archivering;
  • Je regelt zelfstandig of op verzoek van het management afspraken en bijeenkomsten in Outlook schedules;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken inclusief de klachten afhandeling en het organiseren van reparaties/onderhoud;
  • Je ondersteunt het factureringsprocesproces en beheert de debiteuren mailbox;
  • Je verzorgt de inkoop van EHBO dozen en kantoor en lounge benodigdheden;
  • Het bestellen van bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en de kleding uitgifte registratie;
  •  Algemene Assistentie en ondersteuning voor Jet Aviation Management.
Qualification/Experience:
  • Opleiding Office Management op MBO/HBO niveau, bij voorkeur met financiële administratieve ervaring;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met vergelijkbare ervaring bij voorkeur in een internationale omgeving;
  • Goede kennis van de Engelse taal en woord en geschrift;
  • Oplossing gericht, assertief met een flexibele instelling en goed sensitief gevoel;
  • Enthousiast, tactvol en goed kunnen omgaan met verschillende culturen;
  • Ervaring in MS-Office;
  • Kunnen omgaan met druk en dagelijks andere omstandigheden verbonden aan de wereld van de luchtvaart.


 
If you are interested in a multicultural, challenging and innovative working environment and your profile matches our requirements, we are looking forward to receiving your online application (cover letter, CV).
Jet Aviation AG
Ms Claudia de Sa
Human Resources
http://www.jetaviation.com/jobs