Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.
Fühlen Sie sich wohl in einer Drehscheibenfunktion? Behalten Sie auch in hektischen Situationen die Übersicht und agieren lösungsorientiert? Für das Institut für Verhalten, sozio-emotionale und psychomotorische Entwicklungsförderung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Assistenz.
Ihr Aufgabenbereich
- Administrativer Support für die Instituts- und Bereichsleitung
- Erste Anlaufstelle für Kund:innenanfragen in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen
- Planung und Organisation von Teamanlässen und Reisen
- Unterstützung beim Management von Lehrbeauftragten und sowie von organisatorischen Prozessen in der Ausbildung
- Pflege und Weiterentwicklung der internen SharePoint-Seite und des Internetauftritts
- Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Dokumentation von Prozessen, Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
Ihr Profil
- Bachelorabschluss oder Administrativ-kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, mit Vorteil in einer Hochschule oder Expert:innenorganisation
- Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im Projektmanagement
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln
- Eigeninitiative sowie hohe Selbstständigkeit
- Starke Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit