Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe und Bildungsgerechtigkeit. Unsere Arbeit verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit gesellschaftlicher Verantwortung und orientiert sich an den Bedürfnissen von Praxis, Politik und Bildungssystem.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n Payroll-Spezialist:in. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit, welche die Hauptverantwortung für die Payroll übernimmt.
Ihr Aufgabenbereich
- Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Honorarverarbeitung (Lohnprogramm: Abacus)
- Sicherstellung korrekter und gesetzeskonformer Lohnabrechnungen unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungstechnischen Fragestellungen
- Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inklusive ELM-Übermittlung
- Mitwirkung bei Lohn- und Sozialversicherungsrevisionen
- Vorbereitung und Umsetzung der jährlichen Lohnrunde
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und lohnbezogenen Meldungen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und HR-Projekten
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben, Stellvertretung innerhalb des Fachbereiches Payroll ist gesichert
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbares
- Weiterbildung im Bereich Human Resources mit Vertiefung Payroll und Sachbearbeiter Sozialversicherung von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesen
- Exakte, sehr selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Digital Skills auf hohem Niveau (Abacus, MS Office insbesondere Excel, SAP von Vorteil)