Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 1400 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.
Für den Rektoratsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, welche die Rektoratsgeschäfte im Team ergänzt.
Ihr Aufgabenbereich
- Geschäftsbearbeitung für die Hochschulleitung, den Hochschulrat und weiteren Gremien (Aufbereitung der Traktanden, Einladungen, Protokollführung, interne Kommunikation)
- Betreuung und Koordination der Geschäfte zum Datenschutz sowie der Verträge
- Organisatorische und administrative Unterstützung Rektoratsstab (Project-Planung, Microsoft Teams, Prozessmanagement, Ablageorganisation, Archivierung, Inbox Rektorat, Auftritt Rektorat)
Ihr Profil
- Spezialist:in in Unternehmensorganisation / Executive Assistant (Direktionsassistent:in) mit eidg. Fachausweis
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld
- Versiert im Umgang mit unterschiedlichen IT-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office 365
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Grosse Dienstleistungsmentalität mit hoher Flexibilität sowie strukturierte und verlässliche Arbeitsweise im Team