Rüti ZH ist eine attraktive und dynamische Wohn- und Arbeitsgemeinde mit rund 13'000 Einwohnern – eingebettet in einem Naherholungsgebiet am südöstlichen Rand des Kantons Zürich. Seit dem 1. Januar 2022 sind Schule und Gemeinde als Einheitsgemeinde organisiert.
Der Bereich Tagesstrukturen betreut mit etwa 25 Mitarbeitenden an zwei Hortstandorten mit je zwei Gruppen sowie zwei separaten Mittagstischen die Schulkinder der Kindergarten- bis Sekundarstufe. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine eigentliche Drehscheibenfunktion für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb dieses Fachbereichs. Sie unterstützt hauptsächlich die Bereichsleiterin und die Hortleitungen.
Unsere aktuelle Stelleninhaberin stellt sich einer neuen beruflichen Herausforderung. Wir suchen deshalb per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Tagesstrukturen 50 %
Ihre Herausforderungen
- Zentrale Planung, Ausführung und Bewirtschaftung der verschiedenen Anmelde- und Abrechnungsverfahren der schulergänzenden Betreuungsangebote in Zusammenarbeit mit der Leiterin Bereich Tagesstrukturen und den Leitungen der Schülerhorte
- Bearbeitung von unterschiedlichen Elternanliegen und -gesuchen inkl. Auskunftserteilung
- Aktive Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der aufgabenbezogenen Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei allgemeinen Schulverwaltungsaufgaben (z.B. Telefondienst und Kundenempfang)
- Option bei entsprechenden Voraussetzungen: Bearbeitung von Subventionsanträgen für die familienergänzende Kinderbetreuung inkl. monatlicher Abrechnung mit den Betreuungsinstitutionen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Vorteilhafterweise Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie Erfahrungen in den Haupt- oder ähnlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute allgemeine Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit den Fachapplikationen CMI SCOLARIS/SCHULE, CMI AXIOMA)
- Affinitäten für Zahlen und für das Rechnungswesen
- Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll und flexibel
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Team in der Schulverwaltung sowie kompetente Unterstützung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen Infrastruktur sowie Homeoffice-Möglichkeiten
Arbeitsort
Schulverwaltung Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630
Rüti