Die Schulverwaltung sorgt im Sinne eines Kompetenz- und Dienstleistungszentrums für einen professionell geleiteten Schulbetrieb im Bereich Administration und Organisation. Sie ist Anlaufstelle für die Behörden, die Schulleitungen, die Lehrpersonen, die Hausdienste und die weiteren Mitarbeitenden der Schule sowie für die Schülerinnen und Schüler, die Eltern, die Medien und die Öffentlichkeit. Es arbeiten rund 270 Mitarbeitende an der Schule Rüti.
Zur Ergänzung des Schulverwaltungsteams suchen wir per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Sachbearbeiter/in Fachstelle Schüler 40 % (Job-Sharing)
(mit Schwergewicht Sonderpädagogik und Assistenzdienste)
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung- Administrative Verarbeitung der verschiedenen sonderpädagogischen Massnahmen (inkl. Deutsch als Zweitsprache) für Schülerinnen und Schüler inkl. Abklärungen, Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartnern sowie Ab- bzw. Weiterverrechnung von Kosten und Beiträgen
- Bewirtschaftung der physischen und digitalen Schülerdossiers sowie der aufgabenbezogenen Schülerdaten im Schuladministrationstool
- Mitwirkung bei der Qualitätsentwicklung der aufgabenbezogenen Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei allgemeinen Schulverwaltungsaufgaben (z.B. Telefondienst und Kundenempfang)
- Innert Jahresfrist ist geplant, das Sitzungsmanagement für das Ressort und den Ausschuss Pädagogik dieser Stelle zu übertragen (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
Assistenzdienste zugunsten Leitung Fachstelle Sonderpädagogik- Terminkoordination/-planung von Schulischen Standort- und Elterngesprächen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung Integrierte Sonderschulung sowie bei den Budget- und Jahresrechnungsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Vorteilhafterweise Berufserfahrung in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung bzw. in einer vergleichbaren Organisation sowie Erfahrungen in den Haupt- oder ähnlichen Aufgaben
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute allgemeine Informatik-Anwenderkenntnisse (vorteilhafterweise Erfahrung mit den Fachapplikationen SCOLARIS, CMI AXIOMA sowie mit den MS 365-Diensten)
- Affinitäten für Zahlen und für das Rechnungswesen
- Exakte, selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen
- Vertrauenswürdig, dienstleistungsorientiert, hilfsbereit und einsatzfreudig, belastbar, humorvoll und flexibel
Unser Angebot:
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Kundenkontakt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten Team in der Schulverwaltung sowie kompetente Unterstützung durch Vorgesetzte und Mitarbeitende
- attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen, interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten, einer modernen Infrastruktur
Arbeitsort
Schule Rüti
Breitenhofstrasse 30
8630
Rüti